La desmaterialización de las facturas tiene varios objetivos, entre ellos permitir a las empresas simplificar su trabajo e impulsar su competitividad reduciendo la carga administrativa.
Como recordatorio, el IVA es el mayor presupuesto de ingresos del Estado y el importe del fraude del IVA cada año ronda los 15.000 millones de euros, ¡de ahí la determinación de la Administración de intentar reducir esta cifra a la mitad!
INFOCERT le ayudará a comprender la reforma de la facturación electrónica, que va a suponer un gran revulsivo para los 4 millones de empresas francesas. y le introducirá en los conceptos de facturación y declaración electrónicas.
Facturación electrónica :
La facturación electrónica es elenvío de datos de facturación -sólo para ventas entre empresas en Francia- a través de un flujo de información. Representa el fin del papel y su sustitución por un fichero estructurado.
Para entrar en más detalles, con la facturación electrónica estamos hablando de :
- Semántica - es decir, las palabras que se encontrarán y que corresponden a la lista de datos contenidos en el fichero enviado.
- Concepto de sintaxis: es decir, los formatos que pueden adoptar los ficheros.
- Canales de transmisión de ficheros - varias soluciones: o bien los datos se introducen en un portal y se crea un fichero estructurado cuando se guardan, o bien el fichero se transmite automáticamente a través de una API o EDI.
Es importante recordar quelos datos proceden de una norma europea : EN16931.
Formatos de facturación electrónica :
- UBL (Universal Business Language) = XML - uno de los lenguajes más conocidos de Internet.
- C2I (Certificat Informatique et Internet) = también XML.
- Factura X en forma de PDF legible que incrusta los datos directamente dentro del archivo. Con este formato, ya no hablamos de "impresión de facturas" sino de "legible". Como recordatorio, la ley exige que "legible" sea comprensible para el ojo humano.
Informes electrónicos:
Esta vez, la notificación electrónica se refiere al envío de datos no a los profesionales, sino a las autoridades a efectos de notificación. El concepto de e-reporting subyace a una serie de cuestiones, entre ellas la transmisión de ventas a particulares.
Una de las evoluciones previstas para la declaración electrónica en el futuro es la de las ventas B2B internacionales a efectos de declaración, lo que permitiría una armonización europea en la materia.
Lo que caracteriza al e-reporting en relación con el B2C -la cuestión del B2B se abordará en otro episodio- es su enorme heterogeneidad . De hecho, el e-reporting se utiliza en campos muy diversos: comercio minorista, venta de entradas, aparcamientos, hoteles, restaurantes, máquinas expendedoras, etc. En resumen, un abanico muy amplio . En resumen, un abanico muy amplio.
Como la reforma se aplicará incluso a quienes no dispongan de herramientas informáticas -en el caso de una pequeña tienda en un pueblecito, por ejemplo-, habrá que velar por que se disponga de apoyo. No debe perturbar el ecosistema ni crear una brecha digital en todo el país.
La facturación electrónica en cifras :
- 4 millones: es el número de empresas que se verán afectadas por la reforma, es decir, todas las empresas francesas.
- Incluidos 3,8 millones de VSE y PYME.
- 100 millones al año: Este es el valor aproximado de las ventas entre empresas y el gobierno.
- 2 000 millones de euros al año: es el valor aproximado de las ventas entre empresas francesas - B2B nacionales.
- 20 000 millones al año: Es el valor aproximado de las operaciones de venta a particulares.
Normalización europea.
Esta reforma tiene su origen en una directiva europea sobre el IVA. Es importante recordar que Europa está a la vanguardia en cuestiones relacionadas con la facturación y la lucha contra el fraude del IVA. La Comisión Europea trabaja constantemente en ello y se le ha pedido que refuerce las herramientas de lucha contra el fraude del IVA.
La desmaterialización de facturas no sólo simplifica y agiliza los procesos empresariales, sino que también ayuda a combatir el fraude del IVA. El IVA es el mayor presupuesto de ingresos del Gobierno, y el fraude del IVA representa una pérdida de unos 15.000 millones de euros al año. El objetivo de la facturación electrónica es reducir esta cantidad a la mitad.
Recordatorio del calendario de implantación de la facturación electrónica.
Obligación de recibir facturas electrónicas :
- 1 de septiembre de 2026 para TODAS las empresas francesas.
Obligación de expedir facturas electrónicas :
- 1 de septiembre de 2026 para las grandes y medianas empresas,
- A continuación, el 1 de septiembre de 2027 para las demás empresas -pequeñas, medianas y microempresas-.
Por ejemplo, a partir del 1 de septiembre de 2026, para recibir una factura de una empresa muy grande, habrá que desmaterializarla. Entonces tendrá que descargarse directamente de una plataforma de desmaterialización asociada, en un archivo estructurado.
Con toda esta información, es fácil establecer un vínculo con la certificación. En particular con la NF525, obligatoria para los programas informáticos que gestionan datos de pago. La reforma de la facturación electrónica anuncia cambios reglamentarios. El envío de datos acumulativos en la lucha contra el fraude del IVA debe ir acompañado de un refuerzo de la seguridad de los datos, que es de donde procede todo esto.
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