Facturas electrónicas, elecciones importantes
¿Cómo puedo desmaterializar una factura?
Con la aplicación de la reforma sobre la generalización de la facturación electrónica y, por tanto, la desmaterialización de las facturas, mañana tendrá que conectarse a una plataforma de desmaterialización asociada para enviar y recibir sus facturas. A continuación, tendrá que elegir entre diferentes métodos de introducción:
Plataformas de desmaterialización asociadas:
Me conecto a una plataforma y envío un PDF, que será procesado y traducido por un software integrado. El software debe ser capaz de reconocer los caracteres del documento PDF y rellenar automáticamente los campos de la factura desmaterializada. El usuario tendrá que comprobar o corregir los distintos campos, por ejemplo, para hacer frente a posibles errores.
En otro artículo ya hemos hablado de formatos de las facturas desmaterializadas. Al parecer, un periodo transitorio permitirá a las empresas francesas utilizar un formato PDF durante este periodo. Después habrá que analizar la viabilidad a largo plazo de esta solución.
Diagramas de la plataforma :
Existen 2 esquemas diferentes: Francia ha optado por el modelo en forma de Y:
Y = Varias plataformas privadas con un amplio servicio. Archivo, conversiones, etc., así como una plataforma pública. A elegir entre Francia y México, por ejemplo.
V = Una única plataforma pública con un servicio mínimo. La elección de Italia.
La ventaja del esquema Y es que permite a las empresas ir más allá en la digitalización e interoperabilidad de sus sistemas de información para hacer un seguimiento lo más preciso posible de pagos, recibos, litigios, etc.
A partir del 1 de septiembre de 2026, los 4 millones de empresas francesas podrán elegir entre una plataforma de desmaterialización asociada o el portal público de facturación para recibir sus facturas.
Las empresas tendrán que elegir no sólo la solución que utilizarán para recibir sus facturas, sino también cómo las recibirán. Por SIRET, por código de servicio, etc. Tendrán que haber dado todos estos pasos antes del 1 de septiembre de 2026 para recibir sus facturas de la forma correcta, y al mismo tiempo estará disponible un directorio. Dispondrán entonces de 6 meses para decidir cómo recibir sus facturas y en qué plataforma.
Tenga en cuenta que el portal público debe ser la plataforma por defecto.
En cuanto a las plataformas privadas, es probable que muchos actores y candidatos ofrezcan sus propias soluciones para recibir y emitir facturas.
