PRESENTACIÓN
Cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos - el "GDPR".
Normativa
El RGPD entró en vigor el 25 de mayo de 2018.
En particular, es aplicable a todo tratamiento de datos personales, ya sea total o parcialmente automatizado, si los responsables y encargados del tratamiento están establecidos en la UE, o si el tratamiento de datos personales se refiere a personas que se encuentran en el territorio de la Unión Europea.
Por ello, sus soluciones deben cumplir los principios de "Privacidad desde el diseño" y "Privacidad por defecto" desde el momento en que se implantan con sus clientes, sobre todo en lo que respecta a la seguridad, integridad y disponibilidad de los datos, su archivo, depuración y actualización, la prueba del consentimiento, la información a las personas, la minimización de datos, etc.
Por tanto, esta obligación se aplica a todos los editores.
Certificación RGPD en detalle.
La certificación RGPD (NF552) tiene como objetivo garantizar que el software cumple con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en vigor desde mayo de 2018. Certifica que el software cumple los requisitos técnicos y las buenas prácticas para la protección de datos personales.
Esta certificación del RGPD cubre todos los aspectos de la gestión de datos personales, incluida la recopilación, el almacenamiento, el tratamiento, la transmisión, la destrucción y el archivo de datos. Se aplica a todos los programas informáticos que gestionan datos personales en todo tipo de empresas y organizaciones, ya sean públicas o privadas.
El software con certificación NF552 se somete a auditorías periódicas para garantizar que sigue cumpliendo los requisitos normativos.
Por lo tanto, los usuarios de este software pueden estar seguros de que los datos personales que gestionan están protegidos de conformidad con los requisitos legales vigentes.
En resumen, la certificación NF552 es una forma de que los editores de software garanticen que su solución cumple los requisitos del RGPD y que protege los datos personales de sus usuarios.
Riesgos y sanciones por incumplimiento de la normativa.
Dependiendo de la categoría de la infracción, las sanciones impuestas por la CNIL pueden ascender a 10 o 20 millones de euros o al 2% o 4% del volumen de negocios anual mundial del ejercicio anterior (art. 83 del RGPD).
Si actúa como subcontratista o si la CNIL le clasifica como responsable conjunto del tratamiento de datos con sus clientes, daños y perjuicios pueden serle reclamados por sus clientes y/o los particulares afectados si la no conformidad de sus soluciones les causa un perjuicio (daño a su imagen, invasión de la intimidad, pérdida financiera, etc.).
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
Certificación de software RGPD: las preguntas más frecuentes.
INFOCERT es el especialista francés en certificación de software.
Secretaría técnica deCertificación AFNOR y organismo de control, INFOCERT desarrolla una serie de marcas NF, garantía de calidad, seguridad y confianza, entre las que se encuentra la marca NF525 que proporciona una ventaja competitiva duradera.
INFOCERT cuenta con cientos de usuarios certificados en todo el mundo, desde editores de renombre mundial hasta empresas más pequeñas, así como empresas con un departamento de TI integrado.
Certificar que su software cumple el RGPD le permite demostrar a clientes, socios y autoridades que se toma en serio la protección de los datos personales. Esto aumenta la confianza de usuarios y clientes en su empresa y le proporciona una ventaja competitiva frente a las que no están certificadas como conformes con el RGPD.
Como recordatorio, como editor tiene una doble responsabilidad: sus soluciones deben cumplir con el RGPD, de lo contrario el tratamiento realizado por sus clientes que las utilicen no será conforme. Cuando suministra sus soluciones, es su responsabilidad directa garantizar que cumplen el RGPD.
El uso de software certificado le permite cumplir los requisitos reglamentarios y le da tranquilidad gracias a una presunción de conformidad vinculada a la intervención de INFOCERT como tercera parte.
A partir del 1 de septiembre de 2026, y según un calendario preciso de implantación, todas las empresas francesas estarán obligadas a recibir y emitir facturas en o desde un Portal Público de Facturación (PPF) o Plataformas de Desmaterialización de Socios (PDP).
Esta reforma de la facturación electrónica representa un auténtico revulsivo fiscal, por lo que es fundamental prepararse para anticiparse lo mejor posible a los cambios que se avecinan.
Si quiere prepararse para ello, encontrará abundante información en nuestro informe especial, o puede participar en uno de nuestros cursos de formación específicos. No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea más información.
Estar certificado es formar parte de un proceso de transparencia, mejora y desarrollo continuo de su software.
La duración del proceso está vinculada al tiempo que tardará en hacer que su software sea conforme, siguiendo las especificaciones. Este tiempo puede variar de uno a varios meses, y se le puede enviar un certificado de progreso efectivo mientras su producto se pone en conformidad.
La auditoría de certificación suele durar dos días.
LAS VENTAJAS DE LA CERTIFICACIÓN
¿Por qué certificar su software de caja registradora?
+ Demostrar el cumplimiento
de su software y cubrirse frente a posibles sanciones en caso de incumplimiento de la normativa.
+ Optimización de prácticas y procesos
mediante requisitos relacionados con los procesos internos, la documentación de los usuarios, el servicio posventa, etc.
+ Apertura a nuevos mercados
beneficiarse de certificaciones reconocidas que pueden exigirse para determinados tipos de licitación.
+ Beneficiarse del reconocimiento
de la marca NF, que inspira calidad, confianza y seguridad, tanto en Francia como a escala internacional.
+ Mantenerse al corriente de la evolución de la situación
y disponer de un producto actualizado periódicamente gracias a los controles realizados durante la vigilancia anual.
+ Mejore la calidad de su software
en respuesta a los requisitos de calidad, en particular los derivados de las normas ISO 9001 e ISO 25051.
Las normas de certificación elaboradas por INFOCERT, con la certificación AFNOR, se reconocen como puntos de referencia.
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Si tiene alguna pregunta o un proyecto de formación, etiquetado o certificación, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
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