Certificación de software de caja registradora: NF525.
Vinculado a la lucha contra el fraude del IVA. La certificación NF525 para software de cajas registradoras le permite demostrar el cumplimiento de los requisitos en materia de inalterabilidad, seguridad, conservación y archivo de datos (ISCA).
Características certificadas - ISCA.
El último BOFIP define en particular las 4 condiciones que deben respetarse en el BOI-TVA-DECLA-30-10-30, actualizado el 01/10/2025, denominadas ISCA (Inalterabilidad, Seguridad, Conservación, Archivo)
Solidez del color
Garantizar la integridad y seguridad de los datos originales gestionando el acceso a los datos válidos o detectando/rastreando cualquier acceso o modificación de los datos.
Seguridad
Asegure las grabaciones, en particular generando una versión resumida, estampando una firma electrónica o gestionando una solución alternativa equivalente.
Conservación
Gestionar los cierres periódicos, en su caso, generando y asegurando los datos acumulados relativos a dichos cierres, y garantizar la conservación de los datos de ventas y cobros durante los periodos reglamentarios.
Archivo
Producir un archivo fiscal seguro en formato abierto, con una frecuencia elegida en función de los datos iniciales a partir de los cuales se genera el archivo, incluido el momento en que se purgan los datos, y rastrear la producción de este archivo.
Los riesgos y sanciones del incumplimiento de la Ley de Lucha contra el Fraude en el IVA.
A modo de recordatorio,el artículo 1770 duodecies del Código General de Impuestos establece las siguientes sanciones por el uso de software que no cumpla con los requisitos reglamentarios:
- A multa de 7.500 euros por sistema de recogida y 30 días para cumplir. A continuación, otra multa de 7.500 euros y otros 30 días, y así sucesivamente. Y esto puede llegar hasta al rechazo de las cuentas.
- Además, el usuario deberá abonar todos los derechos correspondientes a los recibos incumplidos más una sanción del 80%por maniobras fraudulentas.
- Para el editor o integrador, la multa asciende a 15% del volumen de negocios y solidaridad de los pagos a cargo del usuario.
La ley tipifica como delito la expedición de un certificado falso, castigado con 3 años de cárcel y 45.000 euros de multa.
PREPARAR LA INTRODUCCIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Elija la doble certificación
NF525 & NF203 y prepárese para
la reforma de la facturación electrónica
El objetivo de la reforma de la facturación electrónica es extender el uso de las facturas electrónicas entre las empresas registradas a efectos del IVA.
Se trata, entre otras cosas, de luchar contra el fraude en el IVA, simplificar las obligaciones de declaración automatizando los procesos de facturación y mejorar la competitividad de las empresas reduciendo los costes administrativos y los errores humanos. Esta transición, que simplifica la gestión de las facturas y las declaraciones del IVA, debe integrarse en los sistemas contables de las empresas.
Esta reforma se basa en dos pilares fundamentales:
Informes electrónicos y NF525
En el marco de la declaración electrónica (que se refiere a la transmisión de datos relativos a las transacciones para las empresas no sujetas al IVA o para las que venden a particulares), la certificación NF525 garantiza que la información recogida a través de los sistemas de caja registradora es fiable y no puede modificarse. Responde así a las exigencias de trazabilidad y transmisión de datos impuestas por la administración fiscal.
Facturación electrónica y NF203 GC
En el contexto de la facturación electrónica, la certificación NF203 es crucial para garantizar que las facturas electrónicas emitidas y transmitidas cumplen las obligaciones legales y fiscales. Ayuda a estructurar y asegurar el intercambio de facturas entre empresas. Esto contribuye a una mayor transparencia y a una gestión más fluida de los flujos de facturación.
Estas certificaciones responden a las exigencias de la desmaterialización. Garantizan la integridad de las facturas electrónicas y la transmisión fiable de los datos fiscales a las autoridades, ayudando así a combatir el fraude del IVA.
¿Le preocupa la certificación de software para cajas registradoras? Haga la prueba.
Para ayudarle a averiguar si le concierne la certificación de software de cajas registradoras, hemos desarrollado una prueba rápida :
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
Certificación de software de caja registradora: preguntas más frecuentes
INFOCERT es el especialista francés en certificación de software.
Secretaría técnica deCertificación AFNOR y organismo de control, INFOCERT desarrolla una serie de marcas NF, garantía de calidad, seguridad y confianza, entre las que se encuentra la marca NF525 que proporciona una ventaja competitiva duradera.
INFOCERT cuenta con cientos de usuarios certificados en todo el mundo, desde editores de renombre mundial hasta empresas más pequeñas, así como empresas con un departamento de TI integrado.
Esta verificación por terceros le dará la tranquilidad de saber que se está aplicando la normativa y de estar protegido frente a posibles sanciones.
La certificación de su software le permitirá mejorar su visibilidad comercial al beneficiarse de la reputación de la marca NF, además de demostrar la calidad y excelencia de su producto, servicio, sistema, etc.
El uso de software certificado le permite cumplir los requisitos reglamentarios y le da tranquilidad gracias a una presunción de conformidad vinculada a la intervención de INFOCERT como tercera parte.
A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas francesas estarán obligadas a recibir y emitir facturas en o desde Plataformas Autorizadas (PA, antes PDP), según un calendario de implantación específico.
Esta reforma de la facturación electrónica representa un auténtico revulsivo fiscal, por lo que es fundamental prepararse para anticiparse lo mejor posible a los cambios que se avecinan.
Si quiere prepararse para ello, encontrará abundante información en nuestro informe especial, o puede participar en uno de nuestros cursos de formación específicos. No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea más información.
Estar certificado significa formar parte de un proceso de transparencia, mejora y desarrollo continuo de su software. La auditoría de certificación suele durar dos días.
La duración del proceso previo a la auditoría está vinculada al tiempo que le llevará hacer que su software cumpla las especificaciones. Este tiempo puede variar de uno a varios meses, y se le puede enviar un certificado de progreso efectivo mientras su producto se pone en conformidad.
dLas ventajas de la certificación de software para cajas registradoras
¿Por qué certificar su software de caja registradora?
+ Demostrar el cumplimiento
de su software y cubrirse frente a posibles sanciones en caso de incumplimiento de la normativa.
+ Optimización de prácticas y procesos
mediante requisitos relacionados con los procesos internos, la documentación de los usuarios, el servicio posventa, etc.
+ Apertura a nuevos mercados
beneficiarse de certificaciones reconocidas que pueden exigirse para determinados tipos de licitación.
+ Beneficiarse del reconocimiento
de la marca NF, que inspira calidad, confianza y seguridad, tanto en Francia como a escala internacional.
+ Mantenerse al corriente de la evolución de la situación
y disponer de un producto actualizado periódicamente gracias a los controles realizados durante la vigilancia anual.
+ Mejore la calidad de su software
en respuesta a los requisitos de calidad, en particular los derivados de las normas ISO 9001 e ISO 25051.
Las normas de certificación elaboradas por INFOCERT, con la certificación AFNOR, se reconocen como puntos de referencia.
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Si tiene alguna pregunta o un proyecto de formación, etiquetado o certificación, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
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