Certificación del software ERP: NF203 Contabilidad informatizada
PRESENTACIÓN
La certificación NF203 permite a los editores de software proporcionar una prueba indiscutible e imparcial de la calidad y conformidad de su software.
Abarca todas las áreas siguientes: compras, ventas, inventario, activos fijos y contabilidad, y se pueden certificar una o varias áreas funcionales.
Presentación de la NF203 - Requisitos de la contabilidad informatizada.
La NF Logiciel Comptabilité Informatisée (NF203 CI) se refiere a los programas informáticos de contabilidad. programas informáticos de contabilidad. Entre otras cosas, tiene por objeto garantizar la fiabilidad, seguridad y trazabilidad de los datos contables, con el fin de luchar contra el fraude fiscal y garantizar la calidad de los programas informáticos.
El software certificado NF203 CI permite a los usuarios asegurarse de que el software dispone de ciertas funcionalidades mínimas, como la gestión de asientos contables, la gestión de cuentas de terceros, la gestión del IVA, la gestión del inmovilizado, la gestión de existencias y la generación de distintos tipos de documentos contables (balances, diarios, etc.) y, por tanto, que el software cumple con la normativa fiscal vigente.
La certificación NF203 de su software también le permitirá prepararse eficazmente para la entrada en vigor de la reforma de la facturación electrónica y garantizar que sus usuarios puedan seguir pagando a sus proveedores y cobrando de sus clientes gracias al uso de un software que les permite cumplir con las expectativas de la reforma en cuanto a generación de facturas, entre otras cosas.
En resumen, la certificación NF203 para su software es una garantía de calidad, ya que certifica que su software cumple criterios de alta calidad y seguridad y que ha sido sometido a rigurosas pruebas por parte de una organización tercera independiente. Como recordatorio, la certificación NF está reconocida en todo el mundo e inspira calidad, confianza y seguridad.
Reforma de la facturación electrónica y doble certificación NF203 y NF525.
El objetivo de esta doble certificación es prepararle para la aplicación de la Reforma de la Facturación Electrónica cumpliendo todos los requisitos de la facturación electrónica - gracias a la NF203 - así como los de la declaración electrónica en materia de lucha contra el fraude del IVA y de transmisión de datos a las autoridades fiscales - gracias a la NF525.
La desmaterialización de las facturas tiene varios objetivos, entre ellos permitir a las empresas simplificar su trabajo e impulsar su competitividad reduciendo la carga administrativa.
Como recordatorio, una factura electrónica es una factura que ha sido emitida, transmitida y recibida en un formato electrónico estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico. Al igual que una factura en papel convencional, debe contener toda la información obligatoria requerida.
La reforma se basa en dos pilares principales: la declaración y la facturación electrónicas.
La facturación electrónica consiste en el envío de datos de facturación únicamente para las ventas entre profesionales en Francia, utilizando un flujo de información representado por un fichero estructurado.
La notificación electrónica, por su parte, implica el envío de datos no a los profesionales, sino a las autoridades a efectos de notificación.
Dado que los requisitos de la NF203 Gestión comercial y la NF525 están estrechamente relacionados, la doble certificación permite agrupar las auditorías y verificar conjuntamente los requisitos.
Los demás requisitos funcionales de la NF203.
La NF203 se basa en una parte común dedicada a los requisitos de calidad y documentación que debe cumplir el software. Además de esta parte común, es posible obtener la certificación de requisitos adicionales relativos a :
- Gestión de compras.
- Gestión del inmovilizado.
- Gestión de existencias.
- Gestión comercial.
- Software para libros de policía.
- Software de seguridad digital.
- Software de ayuda al usuario.
- Software para la industria farmacéutica.
- Y así sucesivamente.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
Certificación ERP: las preguntas más frecuentes.
INFOCERT es el especialista francés en certificación de software.
Secretaría técnica deCertificación AFNOR y organismo de control, INFOCERT desarrolla una serie de marcas NF, garantía de calidad, seguridad y confianza, entre las que se encuentra la marca NF525 que proporciona una ventaja competitiva duradera.
INFOCERT cuenta con cientos de usuarios certificados en todo el mundo, desde editores de renombre mundial hasta empresas más pequeñas, así como empresas con un departamento de TI integrado.
Esta verificación por un tercero independiente le dará tranquilidad a la hora de aplicar la normativa y le protegerá de posibles sanciones. Esto se aplica en particular a la NF525, en caso de que se realicen inspecciones fiscales en los locales de sus clientes.
La certificación de su software le permitirá mejorar su visibilidad comercial al beneficiarse de la reputación de la marca NF, además de demostrar la calidad y excelencia de su producto, servicio, sistema, etc.
La doble certificación NF203 Gestión Comercial y NF525 le permitirá cumplir fácilmente los requisitos de la reforma de la facturación electrónica en cuanto a formato de factura, tratamiento de datos, intercambio de datos y transmisión de datos a las autoridades fiscales.
La doble certificación es también la forma ideal de demostrar la calidad de su producto y su conformidad con la llamada ley "antifraude del IVA", lo que tranquilizará a sus clientes en caso de posibles auditorías fiscales.
A partir del 1 de septiembre de 2026, y según un calendario preciso de implantación, todas las empresas francesas estarán obligadas a recibir y emitir facturas en o desde un Portal Público de Facturación (PPF) o Plataformas de Desmaterialización de Socios (PDP).
Esta reforma de la facturación electrónica representa un auténtico revulsivo fiscal, por lo que es fundamental prepararse para anticiparse lo mejor posible a los cambios que se avecinan.
Si quiere prepararse para ello, encontrará abundante información en nuestro informe especial, o puede participar en uno de nuestros cursos de formación específicos. No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea más información.
Estar certificado es formar parte de un proceso de transparencia, mejora y desarrollo continuo de su software.
La duración del proceso está vinculada al tiempo que tardará en hacer que su software sea conforme, siguiendo las especificaciones. Este tiempo puede variar de uno a varios meses, y se le puede enviar un certificado de progreso efectivo mientras su producto se pone en conformidad.
La auditoría de certificación suele durar dos días.
LAS VENTAJAS DE LA CERTIFICACIÓN
¿Por qué certificar su software?
+ Demostrar el cumplimiento
de su software y cubrirse frente a posibles sanciones en caso de incumplimiento de la normativa.
+ Optimización de prácticas y procesos
mediante requisitos relacionados con los procesos internos, la documentación de los usuarios, el servicio posventa, etc.
+ Apertura a nuevos mercados
beneficiarse de certificaciones reconocidas que pueden exigirse para determinados tipos de licitación.
+ Beneficiarse del reconocimiento
de la marca NF, que inspira calidad, confianza y seguridad, tanto en Francia como a escala internacional.
+ Mantenerse al corriente de la evolución de la situación
y disponer de un producto actualizado periódicamente gracias a los controles realizados durante la vigilancia anual.
+ Mejore la calidad de su software
en respuesta a los requisitos de calidad, en particular los derivados de las normas ISO 9001 e ISO 25051.
Las normas de certificación elaboradas por INFOCERT, con la certificación AFNOR, se reconocen como puntos de referencia.
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