En respuesta al "enfoque de certificación concluyente" expuesto en el nota de prensa de la Agencia Tributaria, INFOCERT ha puesto en marcha un sistema por el que a las empresas que se comprometen con el proceso de certificación se les envía un certificado de progreso efectivo que les ayuda a demostrar que están inscritas para la certificación.
¿Para qué sirve el certificado de promoción efectiva?
La finalidad de este certificado es permitirle justificar sus progresos hacia la certificación en caso de inspección.
Esto puede ser muy útil, sobre todo cuando se inscriba para obtener la certificación NF525. Si uno de sus clientes es objeto de una auditoría fiscal y el software que usted suministra aún no está certificado, su cliente podrá utilizar este certificado de progreso efectivo para demostrar su buena fe y su voluntad de que su software cumpla la normativa rápidamente.
¿Cómo recibo mi certificado?
Una vez que haya completado todos los trámites administrativos para adherirse al sistema -incluida la firma de un presupuesto de auditoría de certificación y el pago de una factura administrativa inicial-, recibirá su certificado.
Una vez cumplidos estos trámites, podremos enviarle su certificado de progreso efectivo, basado en la información recogida sobre su programa informático (nombre comercial, número de versión, etc.) en la carta de solicitud de marca, que podrá transmitir a sus clientes si así lo desean.
¿Qué validez tiene el certificado?
Para garantizar que algunas empresas no utilicen este certificado como medio para demostrar que están trabajando para cumplir la normativa sin hacerlo realmente, el certificado de progreso efectivo es válido durante un periodo inicial de 4 meses.
El objetivo es lograr la conformidad o haber concertado una cita para una auditoría de conformidad dentro de este periodo de 4 meses.
Sin embargo, si la empresa, por diversas razones, no ha podido completar su objetivo de conformidad en el plazo establecido, será necesario entonces validar conjuntamente cómo proceder con una prórroga de la validez de la certificación de progreso efectivo hacia la certificación.
Esta prórroga se discutirá, dependiendo de la situación, en el momento acordado, y puede dar lugar a la necesidad de comprobar que se avanza hacia el cumplimiento.
¿Por qué certificar su software puede impulsar el desarrollo de su negocio?
Ventajas de la certificación para su empresa
En el mundo digital actual, donde la confianza del consumidor es esencial, la certificación de su software puede desempeñar un papel crucial en el desarrollo comercial de su empresa. Tanto si se trata de una empresa emergente de rápido crecimiento como de un negocio establecido que busca ampliar su alcance, la certificación de su software puede abrir nuevas oportunidades y aumentar la confianza de los clientes. A continuación le explicamos por qué la certificación de su software puede ser un catalizador para la expansión de su negocio:
1. Mayor credibilidad
La certificación de su software demuestra su compromiso con la calidad y la seguridad. Certifica que su producto cumple las normas y se ajusta a las mejores prácticas. Para sus clientes, significa que pueden confiar en la fiabilidad e integridad de su software, lo que puede animarles a elegir su solución en lugar de otra.
2. Acceso a nuevos mercados
Muchos mercados e industrias tienen requisitos específicos de conformidad y seguridad. La obtención de la certificación puede abrir las puertas de estos mercados regulados. Por ejemplo, en los sectores sanitario o financiero, donde la protección de datos es crucial, la certificación puede ser un requisito previo para hacer negocios con determinadas empresas o instituciones. Al ampliar su alcance a estos mercados, puede aumentar su base de clientes e impulsar su crecimiento.
3. Reducir los riesgos jurídicos
Al obtener la certificación de su software, se asegura de que cumple las leyes y normativas vigentes. Esto puede protegerle frente a posibles litigios y multas por incumplimiento. Una empresa que cumple las normas también tranquilizará a sus clientes, reforzando su reputación y su relación con ellos.
No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea hablar de su proyecto de certificación.
