Plataformas de facturación electrónica
Francia ha optado por permitir a las empresas elegir entre distintos tipos de plataforma para desmaterializar las facturas: el portal público o las plataformas privadas.
¿Qué es una plataforma de desmaterialización?
El papel de una plataforma de desmaterialización es actuar como intermediario entre un proveedor y un cliente.
Tiene 3 misiones principales:
- Se utilizará paraemitir una factura a un cliente.
- Recibir una factura de un proveedor.
- Y mantener un directorio de empresas francesas.
¿Cuáles son las diferencias entre el portal público y las plataformas privadas?
Los dos tipos de plataforma tendrán un modo de funcionamiento básico similar, pero presentarán algunas diferencias:
El portal público ofrecerá servicios limitados gratuitos, mientras que una plataforma privada ofrecerá un servicio más completo de pago, que incluirá, por ejemplo, servicios de archivo, mejora de la interoperabilidad, etc.
Tener la libertad de elegir su plataforma de desmaterialización ofrece a las empresas una gran adaptabilidad, ya que no estarán obligadas a utilizar la misma plataforma universal. Esto permitirá a las empresas elegir la plataforma de desmaterialización que más les convenga, en función de sus necesidades, tamaño, etc....
Plataformas de desmaterialización y facturas.
Como ya se ha explicado, una de las funciones de las plataformas de desmaterialización será emitir una factura a un cliente. Si no ha previsto la reforma de la facturación electrónica al emitir la factura a su cliente, podría enfrentarse a un "rechazo de factura".
¿Qué es un rechazo de factura?
Cuando una empresa emite o envía una factura a través de una plataforma de desmaterialización, la factura debe contener una serie de datos obligatorios.
Si falta alguna información obligatoria en una factura, será rechazada por la plataforma de facturación electrónica. Por ejemplo, si su software no produce el formato requerido, la factura será rechazada y no se enviará a su cliente, impidiendo que el proveedor reciba el pago.
Para evitar que esto ocurra, el uso de software certificado NF203 garantizará que su factura contiene toda la información obligatoria necesaria para que se envíe correctamente a su cliente.
¿Qué es un rechazo de factura?
Las facturas pueden ser rechazadas si, por ejemplo, un cliente desea impugnar una factura que ha recibido de su plataforma de desmaterialización.
En el caso de un rechazo de factura, el remitente ha enviado efectivamente la factura al cliente, pero éste se niega a pagarla. Por ejemplo, la factura contiene errores relativos a cantidades, precios, etc.
