Certification des logiciels type ERP : la NF203 Comptabilité Informatisée
PRÉSENTATION
La certification NF203 permet aux éditeurs d’attester de façon indiscutable et impartiale de la qualité et de la conformité de leurs logiciels.
Constituant aussi un avantage concurrentiel lors de participation à des appels d’offres, elle couvre l’ensemble des domaines suivants : achat, vente, stock, immobilisations et comptabilité et un ou plusieurs domaines fonctionnels peuvent être certifiés.
Présentation de la NF203 - Exigences Comptabilité Informatisée.
La NF Logiciel Comptabilité Informatisée (NF203 CI) est liée aux logiciels de comptabilité. Elle vise à garantir, entre autres, la fiabilité, la sécurité et la traçabilité des données comptables pour, notamment, lutter contre la fraude fiscale et assurer de la qualité d'un logiciel.
Un logiciel certifié NF203 CI permet à ses utilisateurs de s’assurer que le logiciel dispose de certaines fonctionnalités minimales, telles que la gestion des écritures comptables, la gestion des comptes tiers, la gestion de la TVA, la gestion des immobilisations, la gestion des stocks et la génération de différents types de documents comptables (balances, journaux, etc.) est donc que le logiciel est conforme aux réglementations fiscales en vigueur.
La certification NF203 de votre logiciel vous permettra également de vous préparer efficacement à l’entrée en vigueur de la réforme sur la facturation électronique et d’assurer à vos utilisateurs de pouvoir continuer de payer leurs fournisseurs et d’être payé par leurs clients grâce à l’utilisation d’un logiciel leur permettant de respecter les attendus de la réforme en matière de génération des factures, entre autres.
En résumé, la certification NF203 de votre logiciel est un gage de qualité car elle atteste que votre logiciel répond à des critères de qualité et de sécurité élevés et qu’il a été soumis à des tests rigoureux par un organisme tiers et indépendant. Pour rappel la certification NF est une certification reconnue dans le monde entier et inspire qualité, confiance et sécurité.
Réforme de la facturation électronique et double certification NF203 & NF525.
L’objectif de la double certification est de pouvoir vous préparer à la mise en place de la Réforme sur la Facturation Electronique en respectant tous les attendus du e-invoicing - grâce à la NF203 mais aussi ceux du e-reporting en matière de lutte contre la fraude à la TVA et de transmission des données à l’administration fiscale - grâce à la NF525.
La dématérialisation des factures a plusieurs objectifs dont celui de permettre aux entreprises de simplifier leur travail et de renforcer leur compétitivité grâce à l’allégement de la charge administrative.
Pour rappel, une facture électronique est une facture qui a été émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré qui permet son traitement automatique et électronique. Tout comme la facture papier classique elle doit contenir toutes les mentions obligatoires requises.
La réforme repose sur deux principaux piliers, le e-reporting et le e-invoicing.
Le e-invoicing correspond à l’envoi des données d’une facture uniquement pour les ventes entre professionnels en France, grâce à un flux d’informations représenté par un fichier structuré.
Tandis que le e-reporting correspond à l’envoi de données à destination non pas de professionnels mais de l’Administration et à des fins de déclaration.
Les exigences de la NF203 partie Gestion Commerciale et de la NF525 étant étroitement liées, la double certification permet de mutualiser les audits et de mettre en commun la vérification des exigences.
Les autres exigences fonctionnelles de la NF203.
La NF203 repose sur une partie commune dédiée aux exigences qualité et documentaire que doivent respecter un logiciel. À cette partie commune, il est possible de se faire certifier sur des exigences complémentaires en lien avec :
- La gestion des achats.
- La gestion des immobilisations.
- La gestion du stock.
- La gestion commerciale.
- Les logiciels de livre de police.
- Les logiciels de coffres-forts numériques.
- Les logiciels de supports utilisateurs.
- Les logiciels de l’industrie pharmaceutique.
- Etc.
FOIRE AUX QUESTIONS
Certification des ERP : les questions les plus posées.
INFOCERT est le spécialiste Français de la certification de logiciels.
Secrétariat technique d’AFNOR Certification et organisme d’inspection, INFOCERT développe de nombreuses marques NF, gage de qualité, de sécurité et de confiance dont la NF525 qui apporte un avantage concurrentiel durable.
Ainsi INFOCERT compte des centaines de certifiés présents partout dans le monde, que ce soit des éditeurs de renommés mondiales ou plus petits mais aussi des entreprises avec un service informatique intégré.
Cette vérification faite par une tierce partie probante vous sécurisera vis-à-vis de la mise en application de la réglementation et vous sécurisera vis-à-vis des potentielles sanctions prévues par celle-ci. Et notamment pour la NF525 en cas de contrôles fiscaux qui seraient effectués chez vos clients.
La certification de votre logiciel vous permettra notamment d’améliorer votre visibilité commerciale en bénéficiant de la renommée de la marque NF mais aussi de justifier de la qualité et de l’excellence de votre produit, service, système, etc.
La double certification NF203 partie Gestion Commerciale et NF525, vous permettra de répondre facilement aux attendus de la réforme sur la facturation électronique en matière de format de facture, de traitement des données, d’échange des données ou de transmission des données à l’Administration Fiscale.
La double certification est également le moyen idéal pour justifier de la qualité de votre produit et de sa conformité vis-à-vis de la loi dite « anti-fraude à la TVA » qui sécurisera vos clients lors de potentiels contrôles fiscaux.
À partir du 1er Septembre 2026, et selon un calendrier de déploiement précis, à terme, toutes les entreprises françaises auront pour obligation de recevoir et d’émettre des factures sur ou depuis, un Portail Public de Facturation (PPF) ou des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).
Cette réforme sur la facture électronique représente un vrai bouleversement fiscal et c’est pourquoi il est crucial de s’y préparer afin d’anticiper au mieux les changements à venir.
Si vous souhaitez vous y préparer, vous pourrez retrouver de nombreuses informations sur notre dossier spécial ou vous pourrez également participer à une de nos formations dédiées, n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
Être certifié c’est s’inscrire dans une démarche de transparence, d’amélioration et d’évolution continue de son logiciel.
La durée du processus est liée au temps qu’il vous faudra pour mettre votre logiciel en conformité – en suivant le cahier des charges. Ce temps peut varier de 1 à plusieurs mois et une attestation d’avancement effectif, peut vous être envoyée le temps de la mise en conformité de votre produit.
L’audit de certification, lui, dure en général deux jours.
LES AVANTAGES DE LA CERTIFICATION
Pourquoi faire certifier son logiciel ?
+ Justifier de la conformité
de son logiciel et se couvrir des potentielles sanctions en cas de non-respect de la règlementation.
+ Optimiser ses pratiques et processus
grâce à des exigences en lien avec les processus interne, la documentation utilisateur, le SAV, etc.
+ S'ouvrir à de nouveaux marchés
en bénéficiant de certifications reconnues pouvant être exigées dans certains types d'appels d'offre.
+ Bénéficier d'une reconnaissance
de la marque NF qui inspire, en France mais aussi à l'International : qualité, confiance et sécurité.
+ Être informé des évolutions
réglementaires et avoir un produit régulièrement mis à jour grâce aux controles faits lors des surveillances annuelles.
+ Améliorer la qualité de son logiciel
en réponses aux exigences qualités - issues notamment des normes ISO 9001 et ISO 25051.
Les règles de certification élaborées par INFOCERT, avec AFNOR Certification, sont reconnues comme références.
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