La Certificación POS en Francia se aplica tanto a editores de software como a empresas que desarrollan su propio software internamente. Y que buscan garantizar el cumplimiento de la normativa, demostrar la calidad de su producto o tranquilizar a sus clientes. Al inscribirse en el proceso de certificación, una empresa puede beneficiarse del reconocimiento de la marca NF. Que inspira confianza, calidad y seguridad.
¿Cómo llegar a la Certificación POS en Francia?
Es importante señalar que al inscribirse en el proceso de certificación, la empresa se abrirá a nuevos mercados al corroborar la calidad de su producto. El proceso de certificación permitirá a la empresa optimizar sus prácticas y procesos internos relacionados con su soporte, pruebas, documentación, etc.
En cuanto al proceso de certificación, hay cinco etapas distintas:
- Primera etapa: Inscripción para la certificación POS en Francia. Al solicitar el contacto, recibirá un formulario de identificación que deberá cumplimentar y devolvernos. A continuación, recibirá un presupuesto para una auditoría inicial de conformidad.
- Segunda etapa: integración de las reglas de certificación. Una vez validado el registro, el editor del software o la empresa recibirá las reglas de certificación. Deberán integrarse en su software antes de programar su auditoría de conformidad.
Además de la recepción de las normas de certificación, podrá participar en una sesión de formación de media jornada. Dedicada a su presentación y a su integración en su software. Le ayudará a ahorrar un tiempo valioso para alcanzar la conformidad con la norma NF525.
- Tercera etapa: Auditoría de conformidad. Una vez integradas las reglas de certificación en su software y finalizado el desarrollo, programaremos juntos una auditoría. Durante la auditoría, uno o varios auditores realizarán comprobaciones para evaluar cualquier disparidad entre las normas de certificación y su software.
- Cuarta etapa: Informe y decisión. Tras las comprobaciones, INFOCERT presenta una decisión de certificación a AFNOR Certification. En ciertos casos, una auditoría adicional puede condicionar la decisión de certificación. En caso de acuerdo de certificación, el certificado de conformidad será accesible directamente en nuestro sitio web dedicado - véase la lista de certificados.
- Quinta etapa: Control anual. El seguimiento anual evaluará el cumplimiento a lo largo del tiempo. La duración del seguimiento depende de los cambios normativos o de las normas de certificación.
¿Por qué debo certificar mi software conforme a la norma NF525?
Como ya se ha dicho, la conformidad del software va acompañada de una mejora de la calidad del software y de oportunidades para el editor del software o la empresa que lo desarrolla.
La conformidad del software también ayuda a mantenerse al día de la evolución de la normativa en materia de certificación y garantiza el mantenimiento y la actualización del producto. Esto es especialmente importante en el contexto actual de preparación para la implantación del uso generalizado de la facturación electrónica. Como recordatorio, esta reforma representa un importante trastorno fiscal y, a partir del 1 de septiembre de 2026, las empresas francesas estarán obligadas a recibir facturas electrónicas directamente desde una plataforma. Puede encontrar toda la información importante en nuestro dossier especial o a través de nuestra formación completa dedicada, cuyo coste puede ser cubierto por su OPCO.
Para reiterar, la certificación de software se aplica a todo tipo de empresas y editores. Ya sea un ERP, una solución SaaS, software alojado en la nube y más. La conformidad del software puede abarcar diferentes ámbitos, como la gestión empresarial, el GDPR, la ley contra el fraude del IVA, el software de facturación, etc.
¿Cuáles son los riesgos de incumplir la legislación fiscal francesa?
Al certificar sus programas informáticos, las empresas o editores también se protegen de posibles sanciones previstas por la normativa. Por ejemplo, en el caso de la lucha contra el fraude en el IVA y la certificación NF525: "en caso de utilización de programas informáticos que no cumplan los requisitos reglamentarios, el artículo L-80 del libro de procedimientos fiscales prevé las siguientes sanciones:
- Una multa de 7.500 euros por sistema de caja y 30 días para lograr el cumplimiento. A continuación, otra multa de 7.500 euros y otros 30 días, y así sucesivamente, lo que puede llevar al rechazo de la contabilidad.
- El usuario también tendrá que pagar todos los derechos relacionados con los ingresos no conformes, más una penalización del 80% por manipulación fraudulenta.
- Para el editor o integrador, la multa es del 15% del volumen de negocios, y el usuario es responsable del pago".
¿Cuánto se tarda en obtener el certificado POS en Francia?
Estar certificado significa comprometerse con un proceso de software transparente, mejorable y en continua evolución.
La duración del proceso está relacionada con el tiempo que tarde en hacer que su software cumpla las normas de certificación. Este tiempo puede oscilar entre 1 y varios meses. Durante el proceso de conformidad de su producto, se le puede enviar un certificado de progreso real, válido durante 4 meses. Este certificado puede ayudarle a justificar sus progresos ante la Administración Tributaria o a tranquilizar a sus clientes potenciales sobre sus avances en el proceso de certificación.
La duración de la auditoría de certificación suele ser de dos días.
Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de certificación o la conformidad del software, no dude en ponerse en contacto con nosotros en contact@infocert.org. Estaremos encantados de responder a todas sus preguntas.
