Certificación de cajas fuertes digitales: la NF203 CCFN.
PRESENTACIÓN
A modo de recordatorio, una caja fuerte digital, o caja fuerte electrónica, es una herramienta de desmaterialización de documentos que permite almacenar de forma virtual y personal documentos sensibles como nóminas, contratos, facturas, etc. Sólo puede acceder a ella su propietario a través de un sistema de identificación seguro.
Cumple la norma NFZ42-020.
La certificación NF203 CCFN permite a los editores demostrar que su solución cumple la norma NFZ42-020.
Para garantizar la calidad y la integridad de los documentos y datos almacenados en las cajas fuertes digitales, INFOCERT ha trabajado con varios expertos para desarrollar la certificación certificación CERTIFICACIÓN NF203 CCFN.
En se utiliza, entre otras cosas, para demostrar que una caja fuerte digital cumple la norma NFZ42-020 y para comprobar las especificaciones funcionales de una caja fuerte digital diseñada para almacenar datos digitales en condiciones que garanticen su integridad a lo largo del tiempo.
La certificación NF203 CCFN garantiza que se respetan las funcionalidades básicas de una caja fuerte digital y que estas funcionalidades se asignan correctamente a los distintos roles de usuario.
Roles y funciones de una caja fuerte digital.
Para las empresas que deseen responder a licitaciones relacionadas con cajas fuertes digitales y NFZ42-020, es importante asegurarse de que su solución cumple los siguientes cometidos y funciones:
Funciones básicas de una caja fuerte digital :
- El usuario general: que debe ser capaz de crear usuarios funcionales, por ejemplo, pero no de leer un objeto en la caja fuerte de un usuario simple.
- El usuario funcional : que debe ser capaz de crear usuarios simples, por ejemplo, pero no ser capaz de destruir un objeto en la caja fuerte de un usuario simple.
- El usuario sencillo: que, por ejemplo, necesita poder interactuar con su caja fuerte digital sin poder modificar las funciones que tiene asignadas.
Las funciones básicas de una caja fuerte digital :
- Registro de un objeto digital de dos formas definidas
- Su lectura
- Su destrucción
- Lectura de los metadatos técnicos asociados a un objeto digital
- Listado de objetos digitales
- Contar el número de objetos digitales
- Leer un periódico
- Control, mediante la verificación de la existencia e integridad de un objeto digital
Durante la auditoría, el auditor llevará a cabo una lista de pruebas para asegurarse de que las funciones se han asignado correctamente a cada rol de usuario con el fin de demostrar que la caja fuerte digital cumple la norma NFZ42-020.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
Cumplimiento de la normativa NFZ42-020: las preguntas más frecuentes.
INFOCERT es el especialista francés en certificación de software.
Secretaría técnica deCertificación AFNOR y organismo de control, INFOCERT desarrolla una serie de marcas NF, garantía de calidad, seguridad y confianza, entre las que se encuentra la marca NF525 que proporciona una ventaja competitiva duradera.
INFOCERT cuenta con cientos de usuarios certificados en todo el mundo, desde editores de renombre mundial hasta empresas más pequeñas, así como empresas con un departamento de TI integrado.
La certificación de su software le permitirá mejorar su visibilidad comercial al beneficiarse de la reputación de la marca NF, además de demostrar la calidad y excelencia de su producto, servicio, sistema, etc.
El CCFN NF203 sirve para demostrar la conformidad con la norma NFZ42-020 y garantizar la calidad de su software. El certificado que obtenga también mencionará el cumplimiento de esta norma, lo que le permitirá responder a las licitaciones que requieran pruebas del cumplimiento de la NFZ42-020.
A partir del 1 de septiembre de 2026, y según un calendario preciso de implantación, todas las empresas francesas estarán obligadas a recibir y emitir facturas en o desde un Portal Público de Facturación (PPF) o Plataformas de Desmaterialización de Socios (PDP).
Esta reforma de la facturación electrónica representa un auténtico revulsivo fiscal, por lo que es fundamental prepararse para anticiparse lo mejor posible a los cambios que se avecinan.
Si quiere prepararse para ello, encontrará abundante información en nuestro informe especial, o puede participar en uno de nuestros cursos de formación específicos. No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea más información.
Estar certificado es formar parte de un proceso de transparencia, mejora y desarrollo continuo de su software.
La duración del proceso está vinculada al tiempo que tardará en hacer que su software sea conforme, siguiendo las especificaciones. Este tiempo puede variar de uno a varios meses, y se le puede enviar un certificado de progreso efectivo mientras su producto se pone en conformidad.
La auditoría de certificación suele durar dos días.
LAS VENTAJAS DE LA CERTIFICACIÓN
¿Por qué certificar su caja fuerte digital?
+ Demostrar el cumplimiento
de su software y cubrirse frente a posibles sanciones en caso de incumplimiento de la normativa.
+ Optimización de prácticas y procesos
mediante requisitos relacionados con los procesos internos, la documentación de los usuarios, el servicio posventa, etc.
+ Apertura a nuevos mercados
beneficiarse de certificaciones reconocidas que pueden exigirse para determinados tipos de licitación.
+ Beneficiarse del reconocimiento
de la marca NF, que inspira calidad, confianza y seguridad, tanto en Francia como a escala internacional.
+ Mantenerse al corriente de la evolución de la situación
y disponer de un producto actualizado periódicamente gracias a los controles realizados durante la vigilancia anual.
+ Mejore la calidad de su software
en respuesta a los requisitos de calidad, en particular los derivados de las normas ISO 9001 e ISO 25051.
Las normas de certificación elaboradas por INFOCERT, con la certificación AFNOR, se reconocen como puntos de referencia.
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Si tiene alguna pregunta o un proyecto de formación, etiquetado o certificación, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
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