Pour répondre à la « démarche probante de certification » du communiqué de l’Administration Fiscale, INFOCERT a mis en place l’envoi, aux entreprises qui s’engagent dans le processus de certification, d’une attestation d’avancement effectif pour les aider à justifier de leur inscription dans la certification.
À quoi sert l’attestation d’avancement effectif ?
L’objectif de cette attestation est de vous permettre, en cas d’un éventuel contrôle, de justifier de votre avancement dans la démarche de certification.
Cela peut-être très utile notamment lors de votre inscription dans le processus de certification NF525. En effet si l’un de vos clients venait à avoir un contrôle fiscal alors que le logiciel que vous lui fournissez n’est pas encore certifié, votre client pourra, grâce à cette attestation d’avancement effectif, prouver de votre bonne foi et de votre volonté de mettre en conformité votre logiciel rapidement.
Comment recevoir mon attestation ?
Une fois que vous aurez accompli toutes les formalités administratives pour adhérer à la démarche – notamment en signant un devis d’audit de certification et en réglant une première facture administrative, vous recevrez votre attestation.
Une fois que ces formalités auront été effectuées nous pourrons, en fonction des informations recueillies sur votre logiciel (nom commercial, numéro de version, etc.) dans la lettre de demande de marque, vous envoyer votre attestation d’avancement effectif que vous pourrez ensuite transmettre à vos clients si besoin.
Combien de temps l’attestation est-elle valide ?
Pour éviter que certaines entreprises n’utilisent cette attestation comme un moyen de justifier de leur travail de mise en conformité sans pour autant travailler à cette mise en conformité, l’attestation d’avancement effectif a une durée initiale de validité de 4 mois.
Ainsi, l’objectif est de pouvoir atteindre la conformité ou de pouvoir avoir pris un rendez-vous pour la mise en place d’un audit de conformité au cours de cette période de 4 mois.
Cependant si l’entreprise, du fait de différentes raisons, n’a pas pu mener à terme son objectif de mise en conformité dans la période donnée, il conviendra alors de valider ensemble comment procéder à une extension de validité de l’attestation d’avancement effectif dans la certification.
Cette extension sera discutée, en fonction des situations, au moment convenu et pourra se traduire par la nécessité d’effectuer un contrôle de la bonne avancée dans la mise en conformité.
Pourquoi la certification de votre logiciel pourrait dynamiser votre expansion commerciale ?
Les avantages de la certification pour votre entreprise
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, où la confiance des consommateurs est essentielle, la certification de votre logiciel peut jouer un rôle crucial dans le développement commercial de votre entreprise. Que vous soyez une startup en pleine croissance ou une entreprise établie cherchant à élargir votre portée, obtenir une certification pour votre logiciel peut ouvrir de nouvelles opportunités et renforcer la confiance de vos clients. Voici pourquoi la certification de votre logiciel pourrait être un catalyseur pour votre expansion commerciale :
1. Crédibilité accrue
La certification de votre logiciel démontre votre engagement envers la qualité et la sécurité. Elle atteste que votre produit répond à des standards et respecte les meilleures pratiques. Pour vos clients, cela signifie qu’ils peuvent avoir confiance en la fiabilité et l’intégrité de votre logiciel, ce qui peut les encourager à choisir votre solution plutôt qu’une autre.
2. Accès à de nouveaux marchés
De nombreux marchés et industries ont des exigences spécifiques en matière de conformité et de sécurité. Obtenir une certification peut vous ouvrir les portes de ces marchés réglementés. Par exemple, dans les secteurs de la santé ou de la finance, où la protection des données est cruciale, la certification peut être un prérequis pour faire affaire avec certaines entreprises ou institutions. En élargissant votre portée à ces marchés, vous pouvez augmenter votre base de clients et stimuler votre croissance.
3. Réduction des risques juridiques
En obtenant la certification pour votre logiciel, vous vous assurez qu’il est conforme aux lois et réglementations en vigueur. Cela peut vous protéger contre les litiges et les amendes potentielles liés au non respect de celles-ci. Une entreprise respectant les règles rassurera également ses clients, renforçant ainsi sa réputation et sa relation avec eux.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez échanger sur votre projet de certification.
