Factures électroniques, des choix importants !
Comment dématérialiser une facture ?
Avec la mise en place de la réforme sur la généralisation de la facturation électronique et donc de la dématérialisation des factures il faudra, demain, passer par la connexion sur une plateforme de dématérialisation partenaire pour envoyer et recevoir ses factures. Il conviendra ensuite choisir entre différents mode de saisie :
Les plateformes de dématérialisation partenaires :
Je me connecte à une plateforme et je dépose un PDF qui sera traité et traduit par un logiciel intégré. Le logiciel devra être capable de reconnaître les caractères du document PDF pour remplir automatiquement les champs de la facture dématérialisée. L’utilisateur sera amené à vérifier ou corriger par exemple les différents champs pour faire face à de possibles erreurs.
Nous avons déjà évoqué dans un autre articles les formats des factures dématérialisée. Il semblerait qu’une période transitoire permettra aux entreprises françaises d’utiliser un format PDF durant la période. Il conviendra ensuite d’analyser la pérennité de cette solution dans le temps.
Les schémas de plateforme :
Il existe 2 schémas différents, à savoir que la France a fait le choix du modèle en Y :
Y = Plusieurs plateformes privées avec un service étendu. Archivage, conversions, etc. ainsi qu’une plateforme publique. Choix de la France et du Mexique par exemple.
V = Une seule plateforme publique avec un service minimal. Choix de l’Italie.
L’avantage du schéma en Y est de permettre aux entreprises d’aller plus loin dans la digitalisation et dans l’interopérabilité de leur système d’information pour suivre au plus près les paiements, les reçus, les contestations, les litiges, etc.
À partir du 1er Septembre 2026, les 4 millions d’entreprises françaises pourront choisir entre une plateforme de dématérialisation partenaire ou le portail public de facturation pour recevoir leur factures.
Les entreprises auront comme nécessité non seulement de choisir la solution qu’elles utiliseront pour recevoir leurs factures mais aussi de quelle façon est-ce qu’elle les réceptionneront. Par SIRET, par code service, etc. Il faudra avoir pris toutes ces dispositions d’ici au 1er Septembre 2026 pour recevoir leurs factures de la bonne manière et un annuaire sera disponible en même temps. Elles auront alors 6 mois pour décider comment recevoir leur facture et sur quelle plateforme.
À noter que le portail public devrait être la plateforme par défaut.
Concernant les plateforme privées de nombreux acteurs et de nombreux candidats devraient proposer leur solution pour recevoir et émettre des factures.
