Certification des Coffres-Forts Numériques : la NF203 CCFN.
PRÉSENTATION
Pour rappel, un coffre-fort numérique, ou coffre-fort électronique, est un outil au service de la dématérialisation des documents permettant le stockage virtuel et personnel de documents sensibles comme des fiches de paie, des contrats, des factures, etc. Il est accessible uniquement par son propriétaire par le biais d’un système d’identification sécurisé.
Conformité à la NFZ42-020.
La certification NF203 CCFN permet aux éditeurs de démontrer la conformité de leur solution à la nome NFZ42-020 .
Pour garantir la qualité et l’intégrité des documents et des données stockées par les coffres-forts numériques, INFOCERT a développé, avec de nombreux experts, la certification NF203 CCFN.
Elle permet, entre autres, de démontrer la conformité d’un coffre-fort numérique à la nome NFZ42-020 et de vérifier quelles sont les spécifiés fonctionnelles d’un coffre-fort numérique destiné à la conservation de données numériques dans des conditions qui garantissent leur intégrité dans le temps.
La certification NF203 CCFN permet de s’assurer du bon respect des fonctionnalités de base d’un coffre-fort numérique ainsi que la bonne attribution de ces fonctionnalités aux différents rôles utilisateurs.
Rôles et fonctions d'un coffre-fort numérique.
Pour les entreprises désireuses de répondre à des appels d’offre en lien avec le coffre-fort numérique et la NFZ42-020, il est important de s'assurer que leur solution réponde bien aux rôles et fonctions suivants :
Les rôles de base d’un coffre-fort numérique :
- L’utilisateur général : qui doit pouvoir par exemple créer des utilisateurs fonctionnels mais ne pas pouvoir lire un objet dans le coffre-fort d’un utilisateur simple.
- L’utilisateur fonctionnel : qui doit pouvoir par exemple créer des utilisateurs simple mais ne pas pouvoir détruire un objet dans le coffre-fort d’un utilisateur simple.
- L’utilisateur simple : qui doit pouvoir par exemple interagir avec son coffre-fort numérique coffre-fort sans pouvoir modifier les fonctions qui lui sont attribuées.
Les fonctions de base d’un coffre-fort numérique :
- Le dépôt d’un objet numérique selon deux modes définis
- Sa lecture
- Sa destruction
- La lecture des métadonnées techniques associées à un objet numérique
- Le listing des objets numériques
- Le comptage du nombre d’objets numériques
- La lecture d’un journal
- Le contrôle, par la vérification de l’existence et de l’intégrité d’un objet numérique
Durant l'audit, l'auditeur effectuera une liste de tests pour s'assurer de la bonne attribution des fonctions par rôle utilisateur afin de justifier de la conformité du coffre-fort numérique à la NFZ42-020.
FOIRE AUX QUESTIONS
Conformité NFZ42-020 : les questions les plus posées.
INFOCERT est le spécialiste Français de la certification de logiciels.
Secrétariat technique d’AFNOR Certification et organisme d’inspection, INFOCERT développe de nombreuses marques NF, gage de qualité, de sécurité et de confiance dont la NF525 qui apporte un avantage concurrentiel durable.
Ainsi INFOCERT compte des centaines de certifiés présents partout dans le monde, que ce soit des éditeurs de renommés mondiales ou plus petits mais aussi des entreprises avec un service informatique intégré.
La certification de votre logiciel vous permettra notamment d’améliorer votre visibilité commerciale en bénéficiant de la renommée de la marque NF mais aussi de justifier de la qualité et de l’excellence de votre produit, service, système, etc.
La NF203 CCFN sert à justifier de la conformité à la NFZ42-020 et assurer de la qualité de son logiciel. Le certificat que vous obtiendrez mentionne d’ailleurs le respect de cette norme, ce qui vous permettra de répondre aux appels d’offres qui requièrent une preuve de conformité à la NFZ42-020.
À partir du 1er Septembre 2026, et selon un calendrier de déploiement précis, à terme, toutes les entreprises françaises auront pour obligation de recevoir et d’émettre des factures sur ou depuis, un Portail Public de Facturation (PPF) ou des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).
Cette réforme sur la facture électronique représente un vrai bouleversement fiscal et c’est pourquoi il est crucial de s’y préparer afin d’anticiper au mieux les changements à venir.
Si vous souhaitez vous y préparer, vous pourrez retrouver de nombreuses informations sur notre dossier spécial ou vous pourrez également participer à une de nos formations dédiées, n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
Être certifié c’est s’inscrire dans une démarche de transparence, d’amélioration et d’évolution continue de son logiciel.
La durée du processus est liée au temps qu’il vous faudra pour mettre votre logiciel en conformité – en suivant le cahier des charges. Ce temps peut varier de 1 à plusieurs mois et une attestation d’avancement effectif, peut vous être envoyée le temps de la mise en conformité de votre produit.
L’audit de certification, lui, dure en général deux jours.
LES AVANTAGES DE LA CERTIFICATION
Pourquoi faire certifier son coffre-fort numérique ?
+ Justifier de la conformité
de son logiciel et se couvrir des potentielles sanctions en cas de non-respect de la règlementation.
+ Optimiser ses pratiques et processus
grâce à des exigences en lien avec les processus interne, la documentation utilisateur, le SAV, etc.
+ S'ouvrir à de nouveaux marchés
en bénéficiant de certifications reconnues pouvant être exigées dans certains types d'appels d'offre.
+ Bénéficier d'une reconnaissance
de la marque NF qui inspire, en France mais aussi à l'International : qualité, confiance et sécurité.
+ Être informé des évolutions
réglementaires et avoir un produit régulièrement mis à jour grâce aux controles faits lors des surveillances annuelles.
+ Améliorer la qualité de son logiciel
en réponses aux exigences qualités - issues notamment des normes ISO 9001 et ISO 25051.
Les règles de certification élaborées par INFOCERT, avec AFNOR Certification, sont reconnues comme références.
CONTACTEZ-NOUS
Si vous avez des questions, un projet de formation, de labellisation ou de certification, n’hésitez pas à nous contacter.
- (+33) 1.40.17.04.05
- contact@infocert.org
Copyright © 2024 INFOCERT. Tous droits réservés.